Aufgabengebiet

Im betrieblichen Rechnungswesen

• Eingangsrechnungen kontrollieren
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
• Geschäftsvorgänge buchen
• Zahlungen veranlassen
• Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern abrechnen
• Zahlungstermine überwachen

Im Personalbereich

• Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• bei der Entgeltabrechnung mitwirken
• Steuern und Sozialabgaben abführen
• Arbeitsverträge ausstellen
• Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen

Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation

• verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle  anfertigen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Kostenträgern, Lieferanten, Behörden, Verbänden
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen